机电工程系迎接2012级实习生返校及 欢送2013级学生下点实习晚会通知

一、活动概况

1.晚会主题：机电工程系师生迎接2012级实习生返校及欢送2013级学生下点实习晚会。

2.晚会目标：为全系师生创造一个展现自我、锻炼自我的舞台，进一步增强自信心和凝聚力，充分展示全系师生的精神风采，不断扩大我系的影响力和美誉度。

3.时间：2015年5月20日

4.地点：图书馆二楼门前

5.主办单位：商洛职业技术学院机电工程系

二、组织领导及分工

（一）总 指 挥 ：巩显著书记

副总指挥 ：骞龙江主任

（二）任务分工

1.统筹组：

组长：赵鹏

组员：系办、学工办相关工作人员

任务：

a、主持人的选择、形象设计及台词审核；

b、负责节目的编排及晚会全过程的组织衔接；

c、负责督促各工作组按照活动计划落实任务，联系协调晚会的各方面工作。

2.宣传组

组长：郭垚

组员：系学生会宣传部全体成员

任务：

a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、宣传栏等方式开展宣传；

b、现场摄影及DV摄像，负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，

3.节目组：

组长：朱建平

成员：全体辅导员

任务：

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、验收和彩排工作；

b、准备好晚会所需的音乐、服装和道具等；

c、做好晚会现场节目的衔接安排。

4.舞台组

组长：喻刚强

组员：巩建辉 任健 秦宏强 王莎 王茜

任务：

a、负责联系舞台的搭建，确保使用正常；

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

c、负责节目现场的音乐、节目衔接安排等。

5.安全保卫组

组长：王磊

组员：保卫科值班人员及学生会部分成员

任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。

4.综合服务组

组长：姚敏雪

组员：系学生分会文体部、卫生部全体成员

任务：

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬

b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；

c、物品购买：包括晚会小礼品及请柬等；

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。

e、要负责晚会现场摆设、晚会结束后的会场卫生工作。

机电工程系

2015年4月15日